Organizzazione viaggi su misura tramite agenzia

Se non hai tempo, energia o non ti senti a tuo agio nell’organizzare un viaggio complesso, itinerante o lontano, non devi preoccuparti, perché in collaborazione con la mia agenzia di fiducia, penseremo a tutto noi. 

Il viaggio sarà infatti organizzato a 360° da me e i miei collaboratori, tra programma e servizi prenotati come voli, hotel, tour, auto etc. Grazie poi all’itinerario che ti preparerò con tutte le indicazioni divise giorno per giorno come servizio extra incluso, te non dovrai pensare ad altro se non a goderti al meglio il viaggio.

A destinazione avrai poi persone e una rete di riferimento per dubbi o problemi, assistenza h24 e il mio supporto via whatsapp. Non sarai quindi mai sola/o, perché avrai sempre sostegno sia prima che durante il viaggio. L’obiettivo non a caso, è quello di farti partire in modo sereno, senza insicurezze o dubbi, sapendo di avere persone di fiducia a disposizione per te.

Questo è infatti il servizio più completo e ricco che propongo, ed è proprio pensato per chi ha bisogno di staccare la mente e non stressarsi dietro l’organizzazione. Al contrario, delegando la gestione del viaggio ad una persona competente e preparata, il risultato sarà quello di ricaricarsi, riposarsi e apprezzare al meglio le bellezze del paese scelto.

 

MI SCRIVI

Dopo un primo contatto via mail o prenotando via Calendly, ci metteremo d’accordo per una chiamata gratuita e conoscitiva, dove mi racconterai dell’idea del viaggio, e mi darai informazioni su quanti siete, i giorni a disposizione etc.
Entro una settimana da quando ci siamo sentiti e senza impegno, ti invierò quindi un preventivo su misura per te. La proposta che ti invierò sarà poi riassuntiva del programma e dei servizi inclusi. 

IL PREVENTIVO

All’interno del preventivo troverai quindi un riassunto del programma di viaggio diviso giorno per giorno, dei servizi inclusi come il volo intercontinentale, gli hotel, il noleggio dell’auto o del volo interno, le attività e l’assicurazione, con relativo prezzo finale. 
Questo preventivo potrà poi essere modificato o aggiustato, in base a ulteriori tue esigenze. Infatti una volta che avrai avuto modo di visionarlo, ci risentiremo per capire cosa ne pensi. Tutti i dettagli, i consigli e il programma completo ti verranno forniti invece dopo la conferma.

CREIAMO IL VIAGGIO

Una volta confermata la proposta, ti preparerò il contratto di viaggio da firmare e ti darò indicazioni per pagare l’acconto. Nel frattempo io mi occuperò di preparare anche un PDF/itinerario come servizio extra incluso. All’interno di questo documento troverai poi tutte le indicazioni sulla destinazione e un itinerario dettagliato diviso giorno per giorno, con consigli e suggerimenti, che ti invierò entro un mese dalla partenza.
L’organizzazione del viaggio tramite l’agenzia è infatti il servizio più completo che offro, perché è incluso anche del servizio itinerario, il secondo dei tre che propongo.
Sempre un mese prima di partire ci sarà poi il saldo del viaggio e relativo invio dei documenti e servizi acquistati dall’agenzia.
Infine durante il viaggio, avrai il mio numero whatsapp in caso di dubbi o domande, mentre in caso di problemi, ritardi o cancellazioni, un team pronto a risolvere e assisterti h24.

Guarda con i tuoi occhi un esempio di preventivo + itinerario creato da me!

Per chi è pensata l'organizzazione viaggio tramite agenzia

COSA E' INCLUSO

Cosa dicono di me

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Valentina Di Martino
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Non avremmo potuto fare scelta migliore! Alice ci ha aiutato tantissimo nell'organizzazione del nostro viaggio in Nuova Zelanda con una professionalità, una disponibilità e una competenza incredibile. Dopo una breve telefonata ha subito capito che tipo di viaggiatori siamo. Ha ascoltato ogni nostra esigenza, ci ha dato consigli preziosi e ha aiutato a definire il nostro itinerario in maniera ottimale. Velocissima nel rispondere a ogni dubbio, e accurata nella consulenza ci ha entusiasmato con i suoi racconti.. Se cercate qualcuno che organizzi il vostro viaggio come se fosse il suo , Alice è la persona giusta 🤗
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Marcella Calabrese
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Alice è stata gentilissima, ha studiato il programma che avevamo in mente e ci ha suggerito tutte le modifiche per migliorarlo ed ottimizzare gli spostamenti, le attrazioni e le giornate!!! grazie, consigliatissima
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Isabella Bano
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Alice è super! Riesce a consigliarti o organizzarti al meglio un viaggio, sulla base alle tue esigenze e dei tuoi desideri! È molto disponibile e preparata
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caterina maistrello
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Alice è molto professionale e disponibile. Ha compreso fin da subito le nostre esigenze e ci ha supportati rispondendo a tutti i nostri dubbi. La gentilezza e la passione per il suo lavoro hanno fatto la differenza!super consigliata!
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Claudio Rega
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Alice è stata davvero eccezionale, Fin dal primo contatto si è dimostrata attenta, disponibile e capace di ascoltare le nostre esigenze. Mi ha colpito la cura dei dettagli per ogni fase del viaggio, senza togliere spazio alle nostre esigenze. Consigliatissima a chi cerca un viaggio costruito su misura, con passione e competenza.
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Carmelo Sgrò
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Alice è preparata e disponibile. Ottimo servizio.
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Michele Magginetti
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Alice é semplicemente fantastica! Un enciclopedia dei viaggi, vi sa consigliare al meglio in base alle vostre esigenze, super consigliata!
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Sabrina Sideri
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Cinque stelle non bastano… Alice è una ragazza preparatissima e super disponibile, le abbiamo chiesto una consulenza per un viaggio in Giappone nel mese di agosto. Essendo 4 viaggiatori avevamo sottoposto tante domande, e nonostante le diverse esigenze e le tante difficoltà nel programmare un viaggio in alta stagione verso una meta tanto ambìta, ci ha fornito dei consigli molto utili grazie ai quali abbiamo potuto ripensare determinati aspetti del viaggio, ma soprattutto tanti strumenti per non farci cogliere impreparati e con i quali potremo aggirare eventuali difficoltà. La sua professionalità e la sua conoscenza sono state preziose! ❤️‍🔥 Grazie ancora da tutto il piccolo gruppo 🥹
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Laura Beaudouin
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Ci siamo affidati ad Alice per organizzare il nostro viaggio nelle Filippine. Di solito pianifichiamo tutto in autonomia, ma questa volta, avendo poco tempo a disposizione, abbiamo sentito il bisogno di un supporto in più e abbiamo scelto l’opzione dell’itinerario su misura. Una scelta decisamente azzeccata! L’itinerario ha risposto perfettamente a tutte le nostre esigenze e ai nostri interessi: ben strutturato, equilibrato e completo. Nelle tappe più brevi è stato la nostra vera e propria “bussola”, mentre nei soggiorni più lunghi si è rivelato una preziosa fonte di ispirazione, lasciandoci comunque la libertà di organizzarci in autonomia. La gentilezza e la disponibilità di Alice, prima, durante e anche dopo il viaggio, hanno reso l’esperienza ancora più piacevole e serena. Se in futuro dovessimo sentire nuovamente il bisogno di supporto per organizzare un viaggio, sapremo senz’altro a chi rivolgerci! Grazie di cuore per tutto! ✨ Laura e Matteo
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Giorgia Narra
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Alice ha capito subito che tipo di vacanza avevamo in mente per le filippine , abbiamo fatto una Call di un ora abbondante dove mi ha dato tantissime informazioni fondamentali. Gentilissima, sorridente e molto preparata. Grazie ❤️

PREZZO

In questo caso non c’è un prezzo fisso perché tutto dipende dalla destinazione scelta, da quanti siete, dai giorni a disposizione, se è necessario il noleggio dell’auto, se vuoi aggiungere esperienze o altro. Per prezzi più competitivi comunque, ti consiglio di contattarmi con 6-10 mesi d’anticipo.

Infine nel preventivo che riceverai è già inclusa la mia commissione, quindi a me non dovrai pagare nulla.

CONSEGNA

Il preventivo di viaggio ti verrà consegnato entro 7-10 giorni dal primo contatto, salvo festività e/o situazioni particolari. 

La consegna dell’itinerario sarà invece ad un mese dalla partenza.

Mentre la consegna dei documenti di viaggio con le varie prenotazioni, entro una settimana dalla partenza.

DISPONIBILITA'

Il viaggio in collaborazione con l’agenzia è il servizio più completo e ricco che offro. Richiede molto tempo per essere ideato, strutturato e composto, soprattutto perché è incluso anche del servizio itinerario, che è il secondo dei tre servizi che propongo. Di conseguenza il numero di richieste mensili che posso accettare è limitata.

Di nuovo quindi, ti consiglio di contattarmi con 6-10 mesi d’anticipo.

I MIEI VALORI

Domande frequenti
sui viaggi su misura organizzati con agenzia

Mi girerai anche te un preventivo standard?

Assolutamente no, il viaggio viene organizzato e gestito da me, e la proposta è su misura e in linea con le tue necessità, perché io non vendo pacchetti.
Al contrario parlerò e mi confronterò direttamente con i fornitori locali e sulla base delle quote e disponibilità, ti prepareremo un preventivo. Detto questo, la proposta che ti invierò sarà riassuntiva del programma e dei servizi inclusi, tutta la pianificazione nel dettaglio, con consigli e suggerimenti giornalieri, verrà svolta solo una volta confermato il viaggio. 

Il PDF itinerario richiede molto tempo per essere realizzato, è ricco di informazioni, consigli, attività e cose da fare per ogni giorno del viaggio. Per questo motivo lo realizzo solo una volta confermata la pratica, anche e soprattutto per dare valore all’impegno e al tempo che mi richiede per costruirlo.
Per chi cerca solo informazioni gratis, ci sono gli articoli sul blog fruibili in modo completamente gratuito.

In questo caso non devi pagare nulla a me, perché la mia commissione è già inclusa nel preventivo. Il pagamento infatti è da effettuare solo nei confronti dell’agenzia, sarà poi la titolare a riconoscermi un compenso.

Pr quanto riguarda i paesi che ho visitato sì, per tutti gli altri, dipende. Per me offrire un servizio professionale e di valore è alla base di come lavoro. Di conseguenza con onestà e trasparenza ti saprò dire se posso supportarti o meno, in base alla destinazione in cui desideri andare.

Per ragioni di sostenibilità ed etica lavorativa, no non vendo crociere. Ritengo abbiano un impatto ambientale troppo alto, e dal momento che il mio obiettivo organizzando viaggi è avere un impatto positivo sul monto e il pianeta, aiutando i miei viaggiatori a scoprire il mondo in modo più responsabile, le crociere non rientrano nella mia filosofia.

Le differenze sostanziali sono 2:
1. con questo servizio oltre al mio supporto, c’è un team reperibile e attivo h24 che in caso di modifiche, cancellazioni o urgenze, interverrà mentre sarai in viaggio;
2. oltre all’itinerario, incluso in entrambi i servizi, in questo caso non dovrai occuparti di nessun acquisto, perché penseremo a tutto noi tra prenotazione di hotel, voli, noleggi auto, tour etc.